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我们都去过那里:盯着电子表格,尝试确定它是否正确使用,询问每个人是否都应该可以访问该详细级别,或者想知道那些 生活 在他们的移动设备上甚至可以使用此电子表格。也许您的组织已经解决了SharePoint网站,共享文件系统甚至文档管理系统的版本控制问题,它们至少在文件级别上可以兼作您的访问控制机制。但是只要 一些 文件中的数据应该受到限制?您是否有一种“全有或全无”的方法,要求您提取可以共享到单独文件中的数据,从而加剧版本控制问题?

技术应该使我们的生活更轻松,它当然可以使我们处理更多的复杂性,但这通常会带来无法预料的复杂性。好消息是,有一些技术可以帮助驯服和利用这种复杂性。下一代商业智能工具可以与Excel一起使用,但可以大大扩展分析,表示和通信功能。

商业智能工具提供强大的自助服务分析

业务领导者拥有下一代商业智能(BI)工具中可用的新资源和功能,例如COGNOS,MS Power BI,Oracle BI Foundation和Tableau,并且该领域正在迅速扩展。这些工具是数据库,分析和表示的混合,它们可以扩大分析人员的能力,并为所有数据消费者提供可扩展的直观工具,以处理,查看和共享信息。这些自助服务分析工具具有其他功能:

  • 支持移动设备
  • 与ActiveDirectory和其他用户安全模型结合使用
  • 捕获组织和其他层次结构(产品,时间范围,地理位置)
  • 限制更改和版本
  • 提供功能强大的用户界面,用户可以在其中自定义自己的数据视图

这些新的BI工具仍然需要数据库和数据输入,并且仍然需要组织和理解数据。这是一个经常被忽视的关键问题,但仍然是将数据转化为有用信息的最大障碍之一。但是,一旦基础数据到位,这些工具就可以大大缩短以用户偏爱的方式查看数据所需的时间和精力-意味着,用户可以更快,更广泛地分析和使用数据。

这些工具以“一次构建,多次使用”的方式工作-“作者”构建集中捕获的数据的视图,并与其他用户或“消费者”共享该视图。这些数据使用者随后可以进一步操纵他们的视图,包括:

  • 深入了解更多细节或过滤掉不需要的数据,汇总不同维度的数据
  • 跨不同属性绘制链接
  • 快速轻松地将格式更改为任意数量的可视化文件
  • 如果需要,可以轻松访问基础数据以进行导出和进一步处理。

最重要的是,由于安全模型中的链接,数据使用者只能看到获得其授权的数据和详细信息。此外,数据是集中的,只能在输入阶段进行更改。 BI工具的使用者不能影响数据,这对于消除版本控制问题是很长的路要走。您仍然需要在中央数据源上控制版本,但是通信工具和“可视化”将始终是正确的版本。

这些工具都不能消除理解数据和了解每个数据字段的内容的负担,但是这些工具可以简化数据并使之更易于访问,从而使人们可以更快地加快速度并将其转化为信息。

当您的组织开始使用或增强现有的BI技术时,Northridge建议采用以下方法:

  • 了解您的组织需要解决的业务问题
  • 确定量化所需结果所需的数据超集
  • 建立构建这些数据集所需的方法和过程
  • 利用BI工具查看和分析该数据并创建一个通用的理解和沟通工具
  • 支持您的团队和用户推动分析并获取数据中包含的信息

商业智能工具中的增强功能将使您的组织能够回答最有价值的问题并获得最具影响力的解决方案。 联系我们 确定您组织的最佳数据分析方法和最佳BI工具,以更快地实现目标。

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