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从智能手机到平板电脑再到笔记本电脑的移动设备无处不在。 电子市场 据估计,2014年全球将有45.5亿人使用手机。其中17.5亿用户使用智能手机。

智能手机和其他移动设备正在改变我们的业务方式。公司拥有的移动设备,BYOD政策以及 虚拟化 是新规范。尽管这些远程工作的机会为个人提供了更大的独立性和灵活性,但它们也带来了一系列的复杂性和责任感。

为了全面优化和保护组织中的移动使用情况,您需要了解每个参与人员的职责和贡献。

如果您是IT官员

您最担心的问题之一很可能就是安全性和隐私权。无论是雇主发布移动设备还是员工自带办公设备,员工和IT部门都承担着双重安全责任。保护个人数据免遭盗窃并不完全由IT部门负责;尽管他们的职责是确保基础架构的安全性以及诸如基于网络的防火墙之类的元素已经到位。这也使您负有一般故障排除的责任,并确保有适当的网络基础结构来支持用户需求。换句话说,您的角色是 使能 不论使用哪种类型的设备,都要在整个组织的访问方便性和网络安全强度之间实现功能上的平衡。

如果您是员工

配备移动设备的员工应与其同事和经理保持开放的沟通渠道。通过使用移动设备工作,您已默认全天候24x7可用。由员工来管理其可用性,在工作时间和个人时间之间划定界限,并因此在两者之间取得合理的平衡。

此外,员工应对其特定设备的安全性负责。您的IT部门可能已经建立了一个安全的网络供您使用,但不能免除您的设备被盗窃和滥用个人数据的风险。如果平板电脑上存储的公司机密数据受到威胁,则保护该数据的责任将由您自己即员工承担。为了确保您已采取必要的预防措施,请问自己几个问题:

  • 我是否已实施适当的电子保护措施?
  • 我是否采取了双因素身份验证措施?
  • 我的个人家庭网络安全吗?
  • 我进行的活动是否符合组织的标准?

员工最终是个人数据和公司数据的守护者。两者应同等重视。

如果您是经理 

移动管理者面临的最大挑战是对分散的员工队伍的控制和监督。正如IT专业人员确保网络安全和访问一样,管理器也确保工作流程和生产力。作为主管,您不负责执行在移动设备上进行的工作。但是,您有责任确保它按时完成。为了保持正确的轨道,请问自己几个问题:

  • 当团队中的某些成员进行远程贡献时,如何协作并召开富有成效的会议,可能会制定不同的时间表?
  • 如何确保员工达到目标和期限?
  • 如何确保员工负责任地处理公司数据?

出于这些原因,管理人员应专注于促进协调,解决问题和增强员工能力–无论员工的状况如何

如果您是法律或人事部门

法律和人事部门在管理流动政策方面有很多问题:所有权,赔偿和责任,背景调查,监控,员工同意,审计问题和合同义务。万一移动设备被盗或丢失,公司将要求法律和技术权利远程清洁该设备。人力资源部还必须确保制定政策和法律约束,以使员工对任何意外或犯罪数据丢失承担责任。

公司应保留监控为工作目的分配的设备的权利,以确保没有滥用。

因此,在移动政策方面,法律和人力资源部门应该制定出 WHO 为...负责 什么 并确保每个人都知道自己的责任和约束。

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随着远程劳动力的不断增长, 自带设备 程序无处不在,因此每个人都必须了解他们在移动生态系统中的地位,这一点至关重要。如果您想了解有关评估移动服务和安全性的更多信息, 联系我们.

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