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无论您身在哪个行业,市场的发展都以迅雷不及掩耳的速度变化。新技术,激烈的竞争以及苛刻的天吉网期望都要求企业在战略响应方面变得越来越敏捷。但是,没有卓越的执行力,战略就什么都不是。当风险高昂而失败是不可行的选择时,纪律严明的计划管理方法对于成功实施战略计划至关重要。

从本质上讲,战略计划是复杂的,跨职能的任务。因此,按时按预算完成质量目标不仅需要监督单个任务。 计划管理 (PM)提供了多个活动部件的精心安排的协调,以驱动成功的结果。这是计划管理的四个关键要素,它们将使您的战略计划步入正轨。

识别挑战

企业实施的大胆举措将不会包含在单个功能孤岛中。销售,产品开发,运营,IT和计费在您进行大型,跨学科项目之前,可能会以您无法预期的方式重叠和相交。您添加到组合中的人员和部门越多,风险越高。

程序管理是第一步–协调计划实施计划,该计划不仅指定各个行动步骤的“谁”,“什么”和“何时”,还规定所有功能之间的相互依赖性和一致性。

计划计划的基础必须是对资源和预算要求的明确假设。关键里程碑也被标识并映射到时间线。这些都为潜在的实施挑战提供了预警指标。

沟通大图

为什么需要有人来帮助管理沟通?简而言之,通过一项跨职能的战略计划,企业不能冒险只听取关于进展和问题的孤岛观点。

程序管理团队通常位于一个中立的组织中,与实施中涉及的运营部门分开并分开。 PM团队处于独特的位置,可提供有关状态,问题和风险的简洁,公正的反馈。从他们的角度出发,他们可以看到全局并了解关键的相互依赖性。

由于他们的耳朵和耳朵无处不在,因此,项目经理不仅要在工作级团队内部进行沟通,还要与利益相关者高管进行沟通。相对于里程碑,预算和问题的状态是通过这种全局视角传达的,并且着眼于跨职能的影响。

快速解决问题

没有人喜欢成为坏消息的承担者–随着每个复杂程序的实施,都会有问题和坏消息。程序管理的作用是在烟雾变成大火之前将其嗅出。 PM可以从底层角度确定团队可能正在尝试解决的问题,而无需意识到全局以及对总体计划的影响。

沟通问题,确定重新走上正轨的方案以及协调解决方案是 程序管理带来的价值。  他们不仅与可以采取纠正措施的团队成员一起解决问题,而且PM还邀请高级利益相关者参与,他们可以授权解决问题的步骤,从而确保在问题变得危险之前就已加以处理。

通过持续改进学习

在每个程序完成后进行一次“经验教训”会议至关重要。计划经理熟练地协助了这些反馈会议,使每个团队成员都可以就有效的方法,无效的方法以及将来的实现中应纳入的新改进提供意见。再次,PM在宏观水平上看到所有运动部件的响亮效果。他们的工作是从每个程序中学习并合并更改以进行持续改进。

值得一提的是,一些企业尚未实施程序管理,因此认为这是不必要的开销。但是,战略计划所产生的成本充斥着风风雨雨和拖延,很容易超过计划管理办公室的成本。企业根本无法承受无法按时,按预算和按质量执行战略计划的情况。遵循这四个步骤,您很快就会意识到计划管理的积极业务影响。

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